photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MECS LE CHEMIN recrute pour ses 2 sites de Saint Egrève et Corenc, un(e) Responsable logistique, technique, sécurité et environnement. Missions : Responsable Technique et pilotage de l'équipe technique (3 ETP) : coordination, identification des besoins, planification et suivi de l'activité, démarche qualité Suivi des contrats de maintenance des bâtiments et des contrats d'hygiène Gestion et suivi des devis travaux et des investissements Suivi de l'état du site et participation au maintien en état de la structure (travaux d'hygiène, de maintenance). Être force de proposition, et établir des stratégies de rationalisation des coûts Mise en œuvre de la réglementation au regard de la veille règlementaire réalisée Suivi, contrôle, et application d'un maintien du niveau de sécurité, conforme à la réglementation Pilotage et Suivi du parc automobile et des cartes autoroutes grands routiers (GR) Mise en place de process spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Reporting lié à son activité Participation à l'élaboration des cahiers des charges Suivi strict de la gestion des stocks des denrées alimentaires, et contrôle des températures. Formation et sensibilisation[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe, travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 16 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés Assurer la vérification des factures Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics - Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs - Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation,[...]

photo Chef(fe) atelier maintenance équip. d'exploitation

Chef(fe) atelier maintenance équip. d'exploitation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la BU Conseil, l'activité Performance des Existants oeuvre chaque jour à maintenir la performance des ouvrages tout au long de leur durée d'exploitation. Le travail de nos équipes vise à une amélioration continue des performances dans le temps, au-delà de la durée de vie individuelle des équipements et à accompagner les mutations permettant d'intégrer les besoins liés aux nouveaux usages. Dans le cadre du développement de l'activité, nous recrutons un poste d' Ingénieur AMO exploitation maintenance des installations thermiques. Au sein de l'activité Performance, vous réaliserez les missions suivantes : assistance technique pour le suivi des marchés d'exploitation maintenance d'installations thermiques (chaufferies et sous-stations vapeur / eau chaude / ventilation (VMC double flux) et la distribution dans les logements : animation des réunions rédaction des comptes rendus.diagnostics techniques (équipements / régulation) en vue de réduire les consommations énergétiques y compris énergie renouvelable (PAC/ solaire thermique) rédaction de contrat d'exploitation chauffage et suivi des prestations P1, P2 et P3/P5 analyse d'offres de marchés dexploitation P1,P2,P3,P5 validation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du développement de ses activités, COBAMAT recherche un(e )Assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner la direction sur l'ensemble des missions administratives, financières et organisationnelles du groupe. Poste clé, polyvalent, nécessitant rigueur, fiabilité et sens des priorités. Missions principales : Administratif & organisation - Suivi rigoureux et structuré des emails (priorisation, relances, classement) - Gestion et mise à jour des plannings - Interface administrative entre la direction, les équipes et les partenaires Gestion financière & facturation - Suivi des encaissements clients avec reporting hebdomadaire - Établissement et suivi de la facturation - Vérification des états bancaires et préparation des éléments de suivi - Appui à la tenue comptable (frais, crédits d'impôts, transmission des pièces) Marchés publics & aides - Appui administratif à la constitution des dossiers de marchés publics - Suivi des pièces administratives, délais et complétude des dossiers - Participation au montage et au suivi des dossiers d'aides, subventions et dispositifs de financement Social & RH - Préparation et suivi des éléments de paie (fiches de paie, primes,[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de la structuration et du renforcement de sa fonction finance, le Groupe INOV recrute un(e) Comptable Senior Groupe (H/F Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en transversalité sur l'ensemble des sociétés du groupe. Le poste couvre des missions de comptabilité, contrôle de gestion, suivi financier, paie et analyse de données, en lien avec les partenaires internes et externes. Comptabilité et opérations groupe, Suivi comptable de plusieurs entités juridiques, Analyse des comptes (bilan, compte de résultat, trésorerie), Préparation et suivi des clôtures comptables, Suivi des refacturations et conventions intra-groupe, Interface avec les cabinets d'expertise comptable, Contrôle de gestion, Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers, Analyse de la performance et des écarts budgétaires, Participation à l'élaboration des budgets, Financements et relations bancaires, Suivi des financements bancaires en cours, Préparation des éléments financiers à destination des partenaires bancaires, Participation aux dossiers de financement, Paie et données sociales, Suivi et contrôle des flux de paie (en lien avec les prestataires), Analyse des charges sociales[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

La fédération ADMR du Gers recherche une personne en CDI à temps plein (ou ¾ temps) pour le poste de Comptable/Contrôleur de gestion. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous serez l'interlocuteur central du contrôle de gestion et de la comptabilité du réseau départemental. Vos missions principales sont les suivantes : - Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service - Réaliser le contrôle de gestion afin d'assurer l'analyse financière du réseau - Procéder à l'enregistrement des opérations comptables, à la production des états comptables, comptes administratifs, des rapports financiers, à la préparation de la clôture annuelle des comptes - D'assurer le suivi des résultats et des tableaux de bord de suivi, résultats, indicateurs de gestion, tableaux de la performance.) afin d'analyser les résultats et les écarts - Participer ou construire des budgets, en assurer le suivi et intervenir en appui technique sur des appels à projets ou projets spécifiques ou la constitution de dossiers de subventions - Assurer le suivi, le contrôle et la vérification des règlements à effectuer - Superviser la facturation et le recouvrement auprès des tiers [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Valensole, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir en avril 2026 (date de clôture des candidatures: 2 mars) Sous la responsabilité directe de la directrice générale des services, l'agent placé sur le poste de responsable des services techniques : - dirige, coordonne et anime l'ensemble des services techniques, - pilote les projets techniques de la collectivité, - assure les mission d'assistant de prévention en matière de sécurité et de santé au travail. Missions et responsabilités - Pilotage et suivi des activités du service technique : travaux divers, maintenance et entretien des voiries, des bâtiments, du matériel, des espaces verts et des installations sportives - Management du personnel du service technique en lien avec le chef d'équipe du service technique - Pilotage et conduite de projets techniques divers - Suivi des entreprises auxquelles la commune sous-traite de nombreuses missions en matière de maîtrise d'œuvre, de travaux, de maintenance et de vérifications de réglementaires en matière de sécurité - Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail, gestion et suivi du document unique - Gestion et suivi des requêtes d'ordre technique des administrés et des entreprises - Elaboration[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Notre Fédération recherche pour l'un de ses adhérents un/une Assistant(e) Ressources Humaines et Paie (H/F). Mission principale : Sous l'autorité de la Responsable RH, l'Assistant(e) RH et Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi des paies et des absences pour les cinq entreprises du secteur du BTP, allant de 6 à 50 salariés. Il/Elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, à l'application des procédures RH et à la conformité avec les obligations légales. Responsabilités principales : 1. Gestion des dossiers du personnel - Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, documents divers). - Suivi des documents liés à l'embauche, à la fin de contrat, aux promotions et aux sanctions disciplinaires. - Gestion des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (déclaration d'embauche, certificats de travail, solde de tout compte). 2. Gestion de la paie - Collecte et traitement des informations nécessaires à l'élaboration de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.). - Préparation des éléments variables de paie :[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité de la Responsable RH, l'Assistant(e) RH et Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi des paies et des absences pour les cinq entreprises du secteur du BTP, allant de 6 à 50 salariés. Il/Elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, à l'application des procédures RH et à la conformité avec les obligations légales. Responsabilités principales 1. Gestion des dossiers du personnel o Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, documents divers). o Suivi des documents liés à l'embauche, à la fin de contrat, aux promotions et aux sanctions disciplinaires. o Gestion des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (déclaration d'embauche, certificats de travail, solde de tout compte). 2. Gestion de la paie o Collecte et traitement des informations nécessaires à l'élaboration de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.). o Préparation des éléments variables de paie : saisie des éléments relatifs aux heures supplémentaires, congés payés, absences maladie, etc. o Vérification des bulletins de paie avant leur transmission aux collaborateurs. o[...]

photo Ingénieur(e) en traitement et valorisation des déchets

Ingénieur(e) en traitement et valorisation des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avy, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Chargé(e) du suivi et valorisation du compost, votre rôle portera principalement sur : - Le co-management de l'équipe de chauffeurs dédiés aux activités paille et compost, ainsi que l'équipe du site de compostage ; - La gestion et le suivi des plannings des équipes liés du site de compostage - L'organisation et le suivi des stocks de paille et de matières premières ; - La collecte, le relevé et la centralisation des données techniques (températures, échantillons, analyses de compost, etc.) à destination des responsables du site; - La vigilance sur la qualité du compost et le respect des procédures de suivi ; - L'organisation et la gestion des relations permanentes avec les producteurs (paille, fumier de cheval, ...) en fidélisant les accords existants et en identifiants de nouveaux fournisseurs/partenaires, - La contribution à toute action et à tout projet nécessaire au bon fonctionnement, à l'amélioration et au développement des processus et activités de nos productions. - Fidélisation clients et recherche de prospects En tant que Chargé(e) du suivi et valorisation du compost, votre rôle portera principalement sur : - Le co-management de l'équipe[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en automobiles

Conseiller(ère) commercial(e) en automobiles

Emploi Automobile - Moto

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

PROFIL RECHERCHE AVEC EXPERIENCES OU UNE FORTE APPETENCE DANS LE MILIEU AUTOMOBILE Accueil et accompagnement du client dans le cadre de la politique de la relation client de la concession Accueil des clients Réponse aux demandes et remarques des clients en hiérarchisant les informations collectées par le client Ecoute et recherche des besoins o Présentation et conseils au client des VDL et tous autres matériels de caravaning proposés à la vente Développement et gestion des ventes, dont ventes complémentaires et additionnelles Atteinte des objectifs commerciaux dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise Transactions commerciales portant sur les VDL : proposition des produits, négociation de la vente et d'un geste commercial, vente Vente de véhicules, de prestations et services additionnels (solutions de financement, assurance, extension de garantie, contrat d'entretien.) et d'accessoires o Gestion du portefeuille client : Suivi des clients sur certaines opérations commerciales par tous canaux ; suivi des dossiers de vente et de livraisons Force de proposition pour le développement d'évènements locaux Réalisation des travaux administratifs liés à l'achat[...]

photo Agent(e) technique labo métrologie mécanique, travail métaux

Agent(e) technique labo métrologie mécanique, travail métaux

Emploi Transport

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités principales : * Réalisation des essais et des expertises métallurgiques. * Rédaction des rapports. Activités secondaires : * Responsable suppléante de la codification des ruptures (réception des ruptures, tenue des indicateurs ruptures, saisie dans Defrail) * Responsable suppléante de la métrologie du laboratoire (suivi et entretien des appareillages, suivi et traçabilité des vérifications périodiques, mise en oeuvre des actions correctives). * Responsable de la salle d'observation micrographique (suivi du matériel, commandes et étalonnages). * Responsable de la salle photo (suivi du matériel, commandes et étalonnages). * Gestion, formation et encadrement des intérimaires, apprentis et stagiaires (dans le cadre de la réalisation des études). * Relations avec clients et fournisseurs. Particularités : Travail en autonomie en atelier et occasionnellement en voie Profil recherché : Diplômé bac + 3 matériaux Connaissances métallurgiques Activités principales : * Réalisation des essais et des expertises métallurgiques. * Rédaction des rapports. Activités secondaires : * Responsable suppléante de la codification des ruptures (réception des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Arzon, 56, Morbihan, Bretagne

contrat à durée déterminée du 16 mars 2026 au 16 septembre 2026 inclus. Dans le cadre d'un renforcement saisonnier du service, la Mairie d'Arzon sollicite le concours d'un nouveau collaborateur. En appui de l'agent chargé de l'occupation du Domaine public, vous assurerez le suivi de l'occupation du domaine public administrativement mais également sur le terrain. Polyvalent et dynamique, vous accompagnerez la mise en œuvre des différentes missions du service pendant la saison. Vos missions: 1/Suivi administratif des droits de place (Suivi des autorisations - Gestion et optimisation des contrôles (terrasses commerciales) - Suivi relations avec les commerçants (sédentaires et non sédentaires)) 2/Appui technique et administratif divers (Suivi et gestion du stationnement payant - Rédaction/suivi d'arrêtés municipaux - Diverses tâches autour des autres missions du service - Suivi et astreinte aire de service camping-cars) 3/Gestion des marchés (Placement/gestion de terrain - Suivi des relations avec les commerçants) Compétences et qualités requises: Expérience professionnelle en contact du public nécessaire Bases en anglais appréciées Maîtrise de l'outil informatique impérative Permis[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association. Le.la secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs : - Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon - Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon - Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes - Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. Le.la secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions. Les missions - Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage. - Gérer la communication et le suivi avec les partenaires. - Participer à la structuration et l'organisation des informations. - Être force de proposition sur les[...]

photo Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de d'une création de poste au sein de notre Résidence Services Séniors, à La Garde, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dès que possible (au plus tard le 1er février 2026). Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : - Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations ., - Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB), - Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, - Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, - Accueil physique et téléphonique, - Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning Gestion administrative : - Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe TG, acteur régional dans les travaux publics et l'aménagement paysager, recherche un Gestionnaire travaux BTP pour accompagner sa croissance et assurer un appui direct à la direction générale. Vos missions : En lien direct avec la direction du groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des informations stratégiques et le soutien organisationnel. Assistanat de direction & gestion administrative transversale : Préparation et suivi de dossiers confidentiels (RH, finances, contrats.) Suivi des échéances, relances et gestion de documents administratifs transverses Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord Adresser les tableaux de bord et pièces comptables aux services comptables Interface avec les partenaires externes, clients, prestataires et collaborateurs du groupe Appui administratif auprès des responsables de filiales Secrétariat courant : appels téléphoniques, accueil, gestion du courrier, envoi des devis Saisie et suivi opérationnel : Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp Préparation de pièces pour la comptabilité, les marchés privés et publics Gestion de l'assistance technique[...]

photo Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Emploi

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour mission sur un territoire de 12 communes du Sud Mayenne de : CONTINUER A METTRE EN PLACE LA DYNAMIQUE D'ACCUEIL ENGAGEE ACCUEIL, ECOUTE, INFORMATION et ORIENTATION DES PUBLICS - Mettre en oeuvre le projet d'accueil du centre social - Accueillir, écouter, accompagner, orienter les publics dans leurs recherches et ou leurs besoins - S'informer, connaitre les ressources du territoire, rester en veille - Contribuer à l'enrichissement des relations avec les usagers et les partenaires de proximité dont les associations - Être l'interlocuteur premier des projets à l'initiative des habitants - Participer au réseau des référents Accueil 53 coordonné par la fédération des centres sociaux 49/53 SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion du standard téléphonique, suivi boite mail équipe, gestion du courrier, presse. - Suivi et organisation du planning des salles, affichage, signalétique interne et externe - Organisation et suivi du listing adhésion, suivi des inscriptions : temps fort / événements COMMUNICATION - Conception et diffusion de la newsletters, publication d'informations sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet. -[...]

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Juriste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous l'autorité des élus, , et en lien avec notre juriste déjà présente dans les locaux du Pôle de Limoges, le / la juriste joue un rôle clé dans la gestion juridique qui intéresse l'Ordre. Il / elle conseille les architectes, les maitres d'ouvrage et les usagers de l'architecte et analyse et suit les litiges quotidiennement. Son travail se fait également en collaboration avec la Présidente, le Bureau et le Conseil. Autonome dans son travail, tout en participant à un travail d'équipe lié aux questions juridiques, le / la juriste effectue les tâches suivantes : Finalité(s) des missions - Accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine - Participer à la protection du titre d'architecte en Nouvelle-Aquitaine - Participer à la protection du monopole des architectes de Nouvelle-Aquitaine - Apporter un service de qualité aux architectes de Nouvelle-Aquitaine. Missions / Activités / Savoir-Faire Mission 1 : Conseil juridique Activités : - Conseils téléphoniques et écrits aux architectes et usagers de l'architecture - Rédaction de fiches juridiques - Conseil et interactions avec les maitres d'ouvrage publics[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société. Vos missions seront les suivantes : 1. Assistanat de Direction : Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs). Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels. Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels. Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs. Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision. 2. Administration du personnel : Suivi du temps de travail des salariés,[...]

photo Technicien / Technicienne ovin

Technicien / Technicienne ovin

Emploi

Chaville, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Espaces, membre du Mouvement Emmaüs France, s'est donné pour mission d'expérimenter des actions d'écologie urbaine pour créer et inventer les métiers de demain par et pour les personnes éloignées de l'emploi. Ces activités sont réalisées dans une logique d'aménagement et de développement local et social dans le cadre d'un atelier et chantier d'insertion. MISSIONS Logistique et gestion, suivi de la production - Réaliser le suivi administratif, sanitaire et technique du cheptel d'écopâturage en lien avec l'encadrant comprenant la manipulation des animaux pour prodiguer des soins et le bouclage, pour le déplacement et les transhumances du troupeau, la surveillance de la santé des animaux. ; - Définir les besoins humains et matériels en fonction des interventions ; - Organiser des réunions d'état d'avancement sur le terrain avec les encadrants, les salariés et les partenaires ; - Gérer les commandes : affectations comptables, commandes et acheminement des matériaux pour les aménagements. Programmation et suivi des travaux liés aux espaces verts et à l'écopâturage - Participer à la réalisation des études, prospections techniques et visites de terrain concernant les espaces[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction : - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction: - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau,[...]

photo Responsable d'établissement de restauration collective

Responsable d'établissement de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Positionnement hiérarchique : Supérieur hiérarchique direct : Responsable hôtelière Autorité fonctionnelle : Responsable des services généraux Encadrement fonctionnel : Équipes hôtellerie (ASH, agents de restauration, agents de lingerie) Finalité du poste : Assurer la coordination opérationnelle et le suivi terrain quotidien des activités hôtelières (bionettoyage, restauration, lingerie), garantir la qualité des prestations, le respect des protocoles, et le bon fonctionnement des équipes, dans un objectif permanent de sécurité, d'hygiène, de qualité de service et de bien-être des résidents. Le poste constitue un maillon clé entre les équipes terrain, la Responsable hôtelière et les services généraux. Missions principales : 1. Coordination et suivi opérationnel terrain : Organiser, coordonner et superviser les activités quotidiennes de : Bionettoyage des locaux (chambres, parties communes, locaux techniques) Service restauration (office, distribution, plonge, nettoyage) Lingerie (collecte, tri, traitement, distribution du linge) Veiller à la bonne application des plannings, organisations et priorités définies Assurer une présence terrain quotidienne pour accompagner, ajuster[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f). Votre mission : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers - Gestion et distribution du courrier électronique entrant - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence - Gestion et suivi des impayés clients - Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service.), transmission et suivi des situations, gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arc-lès-Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant (e) administratif (e) h/f à Arc-lès-Gray - 70100 en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure. TACHES : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers. - Gestion et distribution du courrier électronique entrant. - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants. - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires. - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients. - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une expérience en social ou médico-social (impératif). Vous serez en charge de la relation client FONCTIONS : En lien direct avec le gérant de l'entreprise, elle/il assure différentes fonctions dans l'entreprise et intervient au cœur des différents services. RESSOURCES HUMAINES - Élaboration et affichage des plannings hebdomadaires de l'équipe : o Utilisation de l'outil Agendrix o Gestion des remplacements afin d'assurer la continuité des prestations o Utilisation de l'application pour échanger et informer les salariés o Gestion des absences des salariés (congés annuels, maladies, absences) en relation avec le gérant. GESTION - Assurer la facturation des clients grâce aux outils informatiques fournis par la société et en suivant les processus mis en place - Impression et mise en place de la distribution des factures - Enregistrement, numérisation et remise en banque des remises de chèques. - Envoi du fichier de prélèvement SEPA au gérant. - Gestion des impayés : suivi, relances LOGISTIQUE - Gestion quotidienne des manquants à la réception - Commande quotidienne des repas pour tous les clients via l'outil informatique - Edition des documents journaliers -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Le réseau de la formation professionnelle de l'académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, formations par apprentissage, formation continue, ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir l'insertion et la réussite professionnelle à tous nos bénéficiaires. Vos missions Rattaché(e) au département du DAVA, vous serez un acteur clé du déploiement et du suivi liée à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), dans le cadre d'un remplacement de 3 mois renouvelable. À ce titre, vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, à l'accompagnement des acteurs concernés et au respect des exigences réglementaires et des référentiels en vigueur. Gestion administrative et financière de la VAE : Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO). Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification). Contrôler les émargements avant facturation. Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE. Utiliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle: Assure le suivi et la qualité des travaux effectués sur les installations de sûreté (vidéoprotection, interphonie, contrôle d'accès, alarme intrusion.) Assure le suivi de divers contrats de maintenance techniques (portes automatiques, onduleurs.) Vos missions : Conception / Analyses / Etudes : - Réalise les études de faisabilité des travaux, en collectant l'ensemble des renseignements techniques (relevés, photos, métrés.) nécessaires à la conception - Réalise des descriptifs et notes techniques - Estime et budgétise l'opération, en prenant en compte ces différents éléments - Rédige des rapports d'analyse des offres, participe au montage technique des procédures de consultation d'entreprises. Suivi des installations de Sûreté : - Assure le suivi des travaux courants liés à la maintenance des systèmes de vidéoprotection de la Ville - Assure le suivi et la mise à jour de la base de données du contrôle d'accès - Assure la gestion et le suivi des badges Suivi des contrats de maintenance : - S'assure de la bonne réalisation de la maintenance confiée aux entreprises - Analyse les éventuelles défaillances pour y remédier - Elabore les plannings de maintenance[...]

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Chargé / Chargée de projet en environnement

Emploi

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Oulanga Na Nyamba est une association environnementale qui a pour objectif la connaissance et la protection de l'environnement marin en général, et des tortues marines en particulier. Engagée depuis plus de 25 ans à Mayotte, l'association mène des actions de connaissance, de protection et de sensibilisation. Mission générale Dans le cadre de ses missions et du Pacte de sauvegarde des tortues marines, Oulanga na Nyamba est à la recherche d'un(e) coordinateur/trice chargé(e) de l'encadrement des équipes de terrain et de la mise en œuvre des missions de protection des tortues marines à Mayotte. Missions spécifiques Coordination, encadrement et management des équipes - Assurer la supervision hiérarchique des équipes de terrain dédiée à la protection des tortues marines. - Encadrer et accompagner l'équipe sur le terrain lors des activités de suivi scientifique, de sensibilisation et de protection des sites de ponte. - Former les équipes aux protocoles des actions de surveillance, aux suivis, aux bonnes pratiques de protection et à la sensibilisation. - Manager les équipes de terrain et les faire monter en responsabilité. - Gérer le planning de présence sur les plages, en coordination[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Votre Mission principale : L'Assistant RH réalise les recrutements et organise l'intégration des équipes saisonnières. Vous réalisez les différentes étapes de l'embauche de nos collaborateurs et veillez au suivi de ces actions en collaboration avec les managers. Vous réalisez le pilotage des logements mis à disposition des équipes saisonnières à leur arrivée, pendant la durée du contrat jusqu'à la sortie du logement. Vous participez avec la Directrice Talent & Culture aux projets RH à déployer au sein de l'établissement. Vos responsabilités : Recrutement & Gestion Administrative du personnel : - Rédiger les offres et diffuser sur les réseaux sociaux, sites d'emploi, avec les écoles et en interne les opportunités de poste à pourvoir. - Vous réalisez les 1ère prises de contact par téléphone et/ou visio Teams, coordonnez avec les managers les rencontres et planifiez les intégrations de nos Talents. - Constitution des dossiers et suivi des obligations légales relatives à cette catégorie de travailleurs (DPAE, Titre de séjour..) - Garantir la bonne application de la procédure concernant les extras et l'intérim - Contrôle des factures relatives à l'intérim - Transmission[...]

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Conseiller / Conseillère d'Insertion et de Probation -CIP-

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Au sein du Groupe ICARE, sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, la/le CIP Chargé.e d'accompagnement et de suivi assure l'accompagnement professionnel et social des personnes éloignées de l'emploi, adressées par le département du Rhône dans le cadre de l'accompagnement des personnes bénéficiaires du RSA, pour accéder à un emploi et/ou à une formation. ACTIVITES 1 - ACCOMPAGNER LES BENEFICIAIRES TOUT AU LONG DE LEUR PARCOURS En accueillant les bénéficiaires du RSA en situation de précarité sociale et professionnelle En réalisant un diagnostic global de la situation de la personne pour contractualiser l'engagement de l'accompagnement En repérant les compétences, les freins périphériques à l'emploi En coconstruisant un contrat d'engagement avec des objectifs personnalisé et partagé avec la personne En aidant les personnes à réaliser leurs outils de recherche d'emploi (CV, lettre motivation, préparation aux entretiens, etc.) En travaillant en réseau et en partenariat avec les acteurs du territoire pour mobiliser les ressources adaptées aux situations des personnes (problématiques sociales, professionnelles.) et en les informant de la suite donnée à l'orientation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes: Planification et optimisation des visites et dépannages de l'équipe de 8 Techniciens Suivre le bon déroulement des interventions et s'assurer du bon déploiement du planning dans le respect des délais d'intervention contractuels Assurer la liaison avec l'espace service client Contribue à la bonne diffusion de l'information au sein de l'équipe Déterminer et assurer le suivi des besoins en sous-traitance (saisie des rapports et des factures sous-traitants) Lancer et suivre l'approvisionnements urgents nécessaires (commande fournisseur) Contrôler du suivi des heures techniciens Contrôler les rapports d'intervention avant facturation client Suivi des différents Etat et/ou Reporting fournisseur et Reporting Client Suivi de Plan de prévention Suivi du planning astreint des techniciens Gestion dans logiciel GMAO des devis client Suivi et transmis des congés, arrêts maladie au service RH. Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Salaire: 13€ brut de l'heure Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Prime de 13 ème mois - Tickets restaurants Horaires : 37h (2h supp)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein de la Direction Éducation - Enfance - Jeunesse, vous intégrez une équipe engagée au sein du service relations aux familles. Dans un contexte d'évolution des politiques publiques et des besoins des usagers, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique municipale en assurant la gestion des PAI, le suivi administratif et les missions transversales du service Relations aux familles. VOS PRINCIPALES MISSIONS Gérer le suivi administratif et les tâches communes au service Relations aux familles Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, mails, demande via Concerto Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto Gérer le courrier et le parapheur du service Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service Optimiser les achats de matériels Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service Contribuer aux évolutions du logiciel Concerto Réaliser le classement et l'archivage des dossiers Assurer le suivi des dossiers PAI (temps scolaires, temps extrascolaires) Accueillir les usagers et constituer le dossier Assurer la diffusion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre activité automobile (VO / VN / véhicules importés), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable Automobile disposant d'une bonne base en Administratif & comptabilité et d'une expérience intermédiaire dans un poste similaire. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administratif et Financier, vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives, comptables et de suivi des ventes et du stock véhicules. Vos missions seront : 1. Administration des ventes & gestion du stock Enregistrement et suivi des ventes Gestion des annulations, remise en stock et mise à jour des plannings Suivi du stock journalier (VO, VN, imports) Enregistrement des véhicules sur le Livre de Police 2. Véhicules importés & conformité administrative Suivi des véhicules importés : prix d'achat, factures, règlements, TVA Mise à jour des fichiers de suivi import Déclarations DEB et demandes de quitus fiscal Suivi des importations pour notre établissement secondaire 3. Comptabilité & facturation (niveau intermédiaire) Saisie des achats VO / VN dans Sage Participation à la comptabilité clients (caisse, enregistrements) Établissement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En phase de procédure de passation des marchés : Assurer l'interface entre la Direction Achats et les prescripteurs maintenance/travaux Pilotage des procédures de renouvellement des marchés coté prescripteurs, et proposer la stratégie de passation en adéquation avec le besoin, Garantir la préparation et le montage des dossiers de consultation entreprises (DCE) dans le respect des plannings Proposer des améliorations par rapport aux marchés existants Participer et être support en phase d'analyse des offres, et lors des négociations En phase d'exécution des marchés : Assurer un suivi rigoureux du marché : suivi financier, suivi des indicateurs Organiser et mener les comités de suivi annuel avec les prestataires : organisation, préparation, assurer le suivi des actions Être support des activités de maintenance et travaux tout au long de l'exécution du marché Professionnaliser le suivi des marchés en proposant et en faisant évoluer le formalisme type sur les documents de suivi Mesurer la performance des marchés : suivi des indicateurs et des MPF annuelles

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.Communication :Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.Vous diffusez de l'information en interne.Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.Gestion des RH :Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salariéVous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.Gestion de fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Foyer de l'Enfance des Alpes-Maritimes recherche pour renforcer son équipe un/e Gestionnaire RH (H/F). Le Foyer de l'Enfance des Alpes-Maritimes (FEAM) est un établissement public départemental (composé de 9 structures reparties dans le Département) qui accueille en urgence, 24h/24, 365 jours par an, des mineurs en danger ou en difficulté, confiés au Président du département au titre de la protection de l'enfance. Spécialiste de l'accueil d'urgence, le FEAM est acteur et partenaire de la Politique Publique Départementale de Protection de l'Enfance mise en œuvre et pilotée par le Conseil Départemental. Finalité du poste : - Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. - Assurer le suivi administratif du personnel. - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, expliquer aux organismes. Missions Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité... ) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, gestion[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'établissement, le (la) secrétaire-comptable a notamment en charge les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Aide et accompagnement des résidents, de leurs proches et des tuteurs Réalisation de visites de l'établissement en vue de futures admissions Sur le volet Comptabilité : Il (elle) est en charge de la facturation résidents et de son suivi : La mise à jour des variables de la facturation (nombre de journées facturées par résident, nombre de repas invités, journées d'hospitalisation.) sur le logiciel de facturation résidents La génération et l'édition des factures résident La tenue du suivi mensuel de facturation résident La relance des factures résident impayées La réalisation de la facturation des résidents bénéficiaires de l'aide sociale Il (elle) est responsable de la réalisation et suivi des procédures Achat sur les volets suivants : Le suivi de la validation des bons de commande Le suivi de la validation des bons de livraison et du rapprochement des bons de commande Le règlement des fournisseurs Les achats et le renouvellement des fournitures de bureau La surveillance de l'entretien du parc matériel de[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron qui gère les 3 tranches d'âge : petite enfance 0 à 3 ans, l'enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes : Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de pôle en termes d'organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions), de communication. - Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service - Centralisation et envoi des demandes d'intervention au service technique (logiciel MAINTY) - Rédaction et suivi des conventions, contrats, cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle - Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires. - Gestion des réservations du minibus - Correspondant quotidien entre les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Notre entreprise basée à Marange-Silvange et spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) confirmé(e). Un accompagnement est prévu lors de la prise de poste. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. Administration : - Gestion des appels, emails et du courrier - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Facturation, avoirs et suivi des règlements Commercial / Relation client : - Saisie et suivi des commandes - Participation au suivi de l'activité commerciale Gestion fournisseurs & stocks - Gestion des retours fournisseurs (traitement, suivi et clôture des dossiers) - Suivi des litiges et échanges avec les fournisseurs - Suivi et contrôle de l'état des stocks Profil recherché Reconnu(e) pour votre ponctualité, votre rigueur et votre sens des responsabilités, vous savez gérer vos priorités et travailler efficacement au quotidien. - Formation en administration, gestion ou commerce - Expérience souhaitée sur un poste similaire (PME appréciée) -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre du renforcement de son pôle Finances, la commune d'Allonnes recrute, sous l'autorité de la Directrice des Finances, un.e assistant.e de gestion comptable et financière. Poste à Temps Complet Temps Partiel à 90 ou 80% possible Cadre d'emploi Adjoint administratif, Cat. B ou C + Par voie statutaire ou contractuelle Missions principales : Assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire L'exécution comptable des dépenses et recettes depuis l'engagement, la commande jusqu'à la liquidation, et l'émission du mandat et du titre. DEPENSES : - Suivi des factures dématérialisées sur le portail - CHORUS - Assurer un contrôle de conformité de l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la chaine comptable (imputations comptables, disponibilité des crédits, pièces justificatives jointes, clauses financières des marchés, Convention, Respect des délais de paiement.) - Suivi de l'exécution financière des marchés et contrats, - Suivre les lignes de crédits avec signalement des dépassements - Mandatement des factures et situations de travaux, - Saisie des immobilisations, RECETTES - Contrôle et émission des titres de recettes, - Traitement des P503, -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite à prévoir en 2026,mais avec une embauche en amont afin d'effectuer le tuilage avec la personne qui part. Vos principales missions : En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence. Vos responsabilités incluront notamment : COMPTABILITE : - Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique. - Gestion et suivi des immobilisations. - Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes. - Administration du logiciel d'engagements des dépenses. GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE : - Elaboration des règlements et rapprochements bancaires. - Suivi et prévision de trésorerie - Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement. - Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...) - Vérification des notes de frais. - Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..). - Gestion et suivi de la flotte automobile. -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

ASSISTANT(E) DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL Localisation du poste : Siège social - La Roche-sur-Yon (85) Pôle : Commercial / Relation Clientèle Rattachement hiérarchique : Responsable Commercial Encadrement : Aucun (travail en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et support) Statut : Salarié - 39heures/semaine, du lundi au vendredi (8h30-12h30/13h30-17h30 avec possibilité de partir à 16h30 une fois par semaine). Évolution possible : Possible selon développement de l'entreprise Avantages : -Carte restaurant (10 €/jour, 50 % pris en charge). -Prime de vacances (10 % du total acquis des CP). -Prime de partage de la valeur -Mutuelle santé (bonus médecine 150 €) et prévoyance. -Journées de cohésion d'équipe. -Frais de parking (18 € par mois- prise en charge 50% par l'employeur) L'Assistant(e) Développement Commercial contribue activement à la croissance et à la performance du pôle commercial. Il/elle soutient l'équipe dans le suivi des opportunités, la création et le suivi des propositions commerciales, la coordination des actions de prospection et l'animation des indicateurs d'activité. Polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise dans la relation client, il/elle participe[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions courantes : 1. Gestion Administrative Générale. Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics). Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires). 2. Administration des formations. Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative. Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation). Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats). Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants. Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel). 3. Suivi financer, comptable et réglementaire : Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables) Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources...), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou semi-enterrés et bâches de reprise), 42 stations d'épuration et 1 850 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. VOTRE RÔLE : Rattaché à la Direction du Patrimoine, vous répondez aux Déclarations de Travaux (DT), aux Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) et Avis de Travaux urgent (ATU) pour la sécurité des tiers et l'intégrité de nos ouvrages. Vous assistez et suppléez l'assistant de direction sur les fonctions supports et suivis de l'activité des services. VOTRE MISSION Fonction technique : Vous répondez aux DT, DICT, ATU. Vous saisissez et mettez en forme les réponses aux déclarations. Vous répondez aux sollicitations des entreprises externes. Vous suivez quotidiennement le marché dédié et participer à son renouvellement.[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Les collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d'épuration et 2 500 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d'efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l'anticipation d'enjeux comme le changement climatique. La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d'information, constituent les principaux axes de structuration. Nous sommes à la recherche d'un assistant juridique (H/F) pour un CDD de 6 mois renouvelable Votre rôle : Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridique et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances afin de contribuer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pont-l'Évêque, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre cabinet de Géomètres-Experts recrute un/une assistant/assistante de direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Poste disponible à partir du 1er Mars 2026. Véritable support de la direction et de l'équipe composée d'une vingtaine de personnes (réparties sur 3 sites), vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil et relation clients * Accueil physique et téléphonique des clients * Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda * Interface entre les clients, les géomètres et les différents intervenants Gestion administrative et commerciale * Établissement des devis, factures et relances clients * Gestion administrative courante de l'entreprise * Classement, suivi et archivage des dossiers Suivi des dossiers fonciers * Organisation et suivi des dossiers fonciers * Planification des rendez-vous de bornage * Coordination avec les clients et les intervenants externes Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) * Suivi des encaissements clients * Saisie et contrôle des factures fournisseurs * Suivi des frais du personnel * Transmission des éléments[...]

Ressources supplémentaires